Titre Professionnel de NIVEAU 4 (BAC) – RNCP36804
Formation
Secrétaire assistant
Le secrétaire assistant joue un rôle essentiel dans le fonctionnement d’un service ou d’une entreprise, ses missions se situant au cœur de l’activité quotidienne. Il intervient en appui administratif et logistique auprès d’un responsable hiérarchique ou d’une équipe, assure la coordination et l’organisation des informations, effectue le suivi administratif des fonctions commerciales ou traite les dossiers administratifs courants des ressources humaines. Il peut contribuer à la gestion de certains dossiers spécifiques.
Objectif de la formation
À l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
-
-
- Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités
- Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux resources humaines
-
Contenu
Module 1: Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités.
- Produire des documents professionnels courants
- Communiquer des informations par écrit
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
- Planifier et organiser les activités de l’équipe
Module 2 : Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
- Assurer l’administration des achats et des ventes
- Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes
- Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale
- Assurer le suivi administratif courant du personnel
Détail de la formation
Administration / Secrétariat
1 jours en formation par semaine
15 personnes
Montant de la formation
Tarif sans contrat : 3500 €
Tarif avec contrat : montant fixé & financé par l’OPCO
Pré-requis
CAP/BEP ou équivalent
Français lu, écrit, parlé
Délai d’accès : 2 semaines
Evaluation et Suivi
Moyens d’évaluation
Les évaluations pour la formation se font sous les formes suivantes :
- QCM
- Evaluation orale
- Evaluation écrite
Des évaluations sont effectuées en fin de chaque module ou environ tous les 4 mois.
Des évaluations complémentaires peuvent être faites sur demande volontaire du stagiaire ou du formateur.
Référent handicap
Si vous êtes en situation de Handicap, vous pouvez à tout moment contacter le référent Handicap à l’adresse cfa@educ-action.fr
Nous mettrons tout en œuvre afin que vous puissiez suivre votre formation dans les meilleures conditions.
Le référent handicap pour ce titre est: TOUNKARA Koko
Méthode et moyen pédagogique
- Affirmative :
La méthode affirmative permet aux stagiaires de découvrir un nouveau contenu. Elle se base sur l’exposé. Elle est utilisée par nos formateurs pour des actions d’information ou pour des apports théoriques.
Interrogative :
Permet aux Stagiaires de découvrir par eux-mêmes des contenus nouveaux. Le formateur transmet un savoir à travers des questions qui permettent aux participants de réfléchir et de trouver des réponses pertinentes.
Découverte :
Cette méthode suscite l’imagination des stagiaires pour les mener à de nouvelles découvertes. Elle utilise par exemple le brainstorming.
La méthode démonstrative :
Dans la méthode démonstrative, les stagiaires apprennent par la pratique. Elle se base sur des exercices. Le formateur « fait », « fait-faire » et « refait ».
Profil du formateur
Formateurs professionnels
Débouchés
- Secrétaire
- Secrétaire administratif
- Secrétaire polyvalent
- Assistant administratif
- Assistant d’équipe
- Assistant d’entreprise
Poursuite des études
Après l’obtention du titre professionnel de Secrétaire assistant (niveau 4), vous pouvez poursuivre vos études vers un diplôme de niveau Bac +2.
Vous pouvez par exemple préparer un BTS Support à l’Action Managériale pour vous orienter vers le secrétariat de direction, un BTS Gestion de la PME pour évoluer dans l’administratif et la gestion d’entreprise, ou encore un BTS SP3S si vous souhaitez travailler dans le secteur médico-social.
Il est également possible de se spécialiser avec d’autres titres professionnels de niveau 5, comme Assistant de direction, Assistant commercial ou Assistant ressources humaines, ou encore de préparer des concours de la fonction publique.
Validation du titre
- Obtention du Titre professionnel «Secrétaire assistant» si réussite à l’examen.
- Attestation de compétences
- Attestation de fin de formation
Comment financer sa formation ?
De nombreux dispositifs de financement existent et sont accessibles sous conditions bien spécifiques en fonction des formations choisies. EDUC’ACTION vous accompagne dans vos démarches.
Financement CPF
Utilisez votre compte formation pour financer entièrement ou partiellement la formation de votre choix.
Financement France Travail
Vous avez trouvez la formation qui vous correspond ? France travail peut vous aider à la financer.
Alternance
100% prise en charge. Optez pour un contrat en alternance ou en apprentissage pour que votre formation soit entièrement financée.
Comment on vous prépare à votre alternance ?
Inscription
Constitution du dossier
Étude du dossier
Entretien de motivation
Coaching
Remise à niveau
Pré-formation
Remise à niveau
Préparation
Création du CV
Simulation d’entretien
Structure du projet
Mise en relation
Planification du rendez-vous
Suivi
Préparation à l’intégration
